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Les dossiers virtuels dans Thunderbird

July 27, 2006 on 11:17 am | In General, geek style | 2 Comments

Je partage avec vous une petite astuce sympathique pour l’excellent client mail Thunderbird que m’a montré mon ami drax et qui permet de mieux se retrouver dans ses mails quand on commence à en avoir beaucoup, avec de multiples comptes par exemple.

La fonction ‘Dossiers Virtuels’ de thunderbird permet en effet de créer des règles de filtrage automatique des messages et de sauvegarder un lien vers les messages correspondants dans des dossiers.

Par exemple je peux créer un dossier virtuel ‘famille’ dans lequel tous les messages en provenance ou à destination de chacun de mes parents seront automatiquement affichés (ils apparaitront toujours aussi dans leur dossier d’origine, par exemple ‘boite de reception’).

Techniquement, Thunderbird maintient un index des messages ce qui permet d’afficher assez rapidement les messages quand on clic sur un de ces dossiers ‘magiques’.

Très pratique pour grouper les messages par sujet, client…

Comment procéder :

1. Faire un clic droit sur un des comptes puis choisir ‘rechercher dans les messages’
2. Définir les règles de selection des messages (ex: Le sujet contient ‘famille’ ou l’expediteur est ‘Maman’)…
3. Cliquer sur le bouton ‘Enregistrer en tant que dossier virtuel’
4. Donner un nom à ce filtre

Ensuite, en faisant clic droit + propriétés d’un dossier virtuel, on peu selectionner/deselectionner les dossiers sur lesquels la recherche peut etre effectuée, et par exemple en exclure certains. (rechercher partout sauf ‘Corbeille’ et sauf ‘Brouillons’ par exemple)

Le seul défaut trouvé est qu’on ne peut pas grouper par discussion une fois ces resultats affichées… mais c’ets déjà bien pratique